ID: 1020-2022-000477
Description: PROJECT MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)
Occupational group: Technik
Date of joining the company: 10.08.2022
Place of assignment: Hirtenberg
Working hours: Full-time
Organizational integration: Astotec Automotive GmbH ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion pyrotechnischer Komponenten für Insassen- und Fußgängerschutzsysteme in der Automobilindustrie.
Your tasks:
  • Unterstützung der Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
  • Erstellung von standardisierten Templates (wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen) sowie von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam)
  • Vorbereitung von Meilensteinterminen sowie Organisation und Dokumentation der Lessons Learned-Workshops
  • Terminkoordination von Projektmeetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Verwaltung und Versendung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo-Listen
  • Ansprechpartner für das Projektteam hinsichtlich administrativer Fragen aller Art
  • Projektdokumentation (Verwaltung, Vervollständigung, Archivierung)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Audits, Kundenaudits sowie bei der Vorbereitung von Projektmeetings, Lessons Learned- oder Projektworkshops
  • Nachverfolgung von Maßnahmenplänen, offenen Punkte Listen und Terminen
Your job profile:
  • Abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o.ä.)
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Erste Projektmanagementerfahrung von Vorteil
  • Starkes Interesse für die Automobilindustrie
We are looking for you, if you:
  • Flexibilität sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten mitbringen
  • Unternehmerisches Denken und kundenorientiertes Handeln für Sie selbstverständlich sind
What we offer you:
  • Einbindung in ein erfolgreiches, international agierendes Industrieunternehmen
  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Teleworking
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mittels internen und externen Trainings
  • Mitarbeiterbenefits wie gratis Kaffee und Tee, Obst und Gemüse, Mitarbeiterrabatte sowie diverse Mitarbeiterevents
  • Das KV-Mindestgehalt beträgt € 2.763,02 brutto/Monat. Eine Überzahlung ist entsprechend Ihrer Qualifikation möglich.
Goals: Diese Funktion bietet Ihnen den Einstieg in die spannende Welt des Projektmanagements in der Automobilindustrie. Sie unterstützen unsere Projektmanager im Projektablauf und haben so die Möglichkeit Ihr Know How zu erweitern sowie Ihr Wissen bei uns einzubringen. Kurz gesagt: Sie tragen mit uns gemeinsam bei, die Automobilwelt sicherer zu gestalten!
Contact: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Astotec Automotive GmbH
Leobersdorfer Straße 31-33, 2552 Hirtenberg / Austria Katharina Kirnig
Telefon: +43 664 967 12 82
E-Mail: katharina.kirnig@astotec.com
 
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